Allgemeine Verwaltung
Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn:
- Eigentümernachweise
- Objektdaten
- Bankunterlagen
- Urkunden (Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen ...)
- technische Unterlagen (Baugenehmigung, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen ...)
- Vertragsunterlagen (Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Hausmeistervertrag ...)
- wichtige Organisationsunterlagen (Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen, Mitteilungen des Beirats ...)
- Sammlung und Archivierung von Wartungsprotokollen der Rauchwarnmelder
- Beauftragung der Trinkwasserprüfung gemäß Trinkwasserverordnung
- Korrespondenz mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Korrespondenz mit einzelnen Wohnungseigentümern
Vervielfältigung von Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokollen, sowie deren Versand und Zustellung.
Führen einer Beschluss-Sammlung gemäß Wohnungseigentumsgesetz.
Korrespondenz und Kommunikation mit Beiräten, Wohnungseigentümern oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation der Liegenschaften.
Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für die Beiräte und Eigentümer.