Allgemeine Verwaltung

Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn:

• Eigentümernachweise
• Objektdaten
• Bankunterlagen
• Urkunden (Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen ...)
• technische Unterlagen (Baugenehmigung, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen ...)
• Vertragsunterlagen (Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Hausmeistervertrag ...)
• wichtige Organisationsunterlagen (Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen, Mitteilungen des Beirats ...)
• Sammlung und Archivierung von Wartungsprotokollen der Rauchwarnmelder
• Beauftragung der Trinkwasserprüfung gemäß Trinkwasserverordnung
• Korrespondenz mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Korrespondenz mit einzelnen Wohnungseigentümern

Vervielfältigung von Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokollen, sowie deren Versand und Zustellung.

Führen einer Beschluss-Sammlung gemäß Wohnungseigentumsgesetz.

Korrespondenz und Kommunikation mit Beiräten, Wohnungseigentümern oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation der Liegenschaften.

Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für die Beiräte und Eigentümer.